Data obowiązywania: 2025-12-01
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polska Izba Firm Szkoleniowych z siedzibą w Warszawie (03-733), ul. Targowa 56, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000226497, NIP: 1132533194, REGON: 140042435.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- e-mail: radasektorowa@pifs.org.pl
- pisemnie: Polska Izba Firm Szkoleniowych, ul. Targowa 56, 03-733 Warszawa
3. Zakres serwisu
Serwis ma charakter informacyjny. Użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy oraz wiadomość e-mail. Serwis nie wymaga zakładania kont użytkownika.
4. Jakie dane przetwarzamy
4.1. Dane podawane przez użytkownika
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko (jeśli podane), adres e-mail, treść wiadomości.
- Korespondencja e-mail: adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli podane), treść korespondencji.
4.2. Dane zbierane automatycznie (techniczne i analityczne)
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (np. adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce),
- dane statystyczne dotyczące sposobu korzystania z serwisu – przy użyciu narzędzia Google Analytics 4 (GA4).
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania
5.1. Kontakt i obsługa korespondencji
Cel: obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub drogą e-mailową.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami).
5.2. Analityka i statystyka serwisu (GA4)
Cel: analiza statystyk korzystania z serwisu oraz jego optymalizacja.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika wyrażona poprzez ustawienia plików cookies).
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów:
- dostawcom hostingu i utrzymania strony,
- dostawcom usług poczty elektronicznej,
- dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google – w zakresie GA4),
- podmiotom świadczącym wsparcie IT/serwisowe.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia (jeśli jest to wymagane) lub jako odrębni administratorzy (w zależności od roli).
7. Transfer danych poza EOG
W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców takich jak Google, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach Administrator dąży do zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych, zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
8. Okres przechowywania danych
- Korespondencja: przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas umożliwiający obronę przed ewentualnymi roszczeniami.
- Dane analityczne (GA4): przez okres zgodny z ustawieniami narzędzia analitycznego oraz zasadami dostawcy.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
10.1. Rodzaje cookies
- Niezbędne cookies: konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu (nie wymagają zgody).
- Analityczne cookies: wykorzystywane do celów statystycznych (GA4) – uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody.
- Cookies podmiotów trzecich: mogą być stosowane przy osadzonych treściach (np. materiały wideo, wtyczki społecznościowe) – zgodnie z zasadami ich dostawców.
10.2. Zarządzanie cookies
- Użytkownik może wyrazić zgodę lub odmówić zgody na cookies analityczne poprzez baner/ustawienia cookies w serwisie.
- Użytkownik może także zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
11. Osadzone treści i podmioty trzecie
Serwis może zawierać osadzone treści pochodzące od podmiotów trzecich (np. materiały wideo, treści z mediów społecznościowych). Korzystanie z takich treści może powodować przekazywanie danych użytkownika do tych podmiotów, zgodnie z ich własnymi politykami prywatności. Administrator nie ma wpływu na zakres i sposób przetwarzania danych przez tych dostawców.
12. Zmiany polityki
Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności w przypadku zmian przepisów, zmian sposobu działania serwisu lub zmian dostawców usług. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna w serwisie.